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武漢信息傳播職業技術學院2017-2018年度信息公開工作报告

省教育廳:

按照《教育部办公厅关于深入落实高校信息公開清单 做好高校信息公開年度报告工作的通知》(教办厅函〔2018〕80号)和省教育厅关于《转发教育办公厅关于深入落实高校信息公開清单 做好高校信息公開年度报告工作的通知》要求,我校对2017-2018学年的信息公開工作进行了全面总结,编制此报告。

一、信息公開工作概述

2017-2018学年,我校积极学习宣传贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,高度重视学校信息公開工作,坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,按照《高等学校信息公開事项清单》内容要求,不断推进学校信息公開工作常态化和精细化。学校坚持将信息公開工作与依法治校紧密结合,与回应师生关切和社会关注紧密结合,不断利用信息化手段,较为全面和准确地及时公开与办学治校相关的信息,特别重视对重点领域、重大决策、重要事件的公开,充分保障在校师生和社会公众的知情权、参与权、监督权,更好地服务师生员工和社会公众。现将我校本学年开展的信息公開工作的总体情况报告如下:

(一)领导高度重视,不断提升信息公開工作的整体水平

我校高度重视信息公開工作,将信息公開工作列入重要议事日程,严格按照上级主管部门的要求,认真落实领导干部信息公開工作责任制,对照清单内容逐项检查,召开学校党委会、校长办公会,对信息公開各项工作的落实进行研究部署,实行责任到部门和个人。通过组织职能部门和教学系部负责人专题会议,对每学年的信息公開工作进行专题部署和培训指导。通过系列举措,进一步增强了学校各部门对信息公開工作的重要性认识,促进了学校信息公開工作的规范化开展,不断提升了学校信息公開工作的整体水平。

 (二)做实精准的信息公開,不断拓宽公开范围

为适应信息化新常态新形势,学校不断优化和改进信息化公开服务。以学校官方网站、官方微信公众号为主要网络公开渠道和信息发布平台,在官方网站开设了信息公開专栏,不断完善信息公開条目。还通过会议、文件、通报、校园广播、宣传栏等形式,定期通报学校的重大决策、重要事件等,并充分利用校内各级新媒体进行广泛传播。学校还积极借助社会媒体,拓展信息公開的服务渠道,提高社会大众对武信特色职业教育的知情权和社会影响力。如:通过湖北省教育厅思政网投稿,发布了学校加强和改进大学生思想政治工作的相关情况。

除此之外,在落实上级主管部门的工作要求等方面,还充分利用辅导宣讲等手段,将信息发布精确到班级、学生寝室、学生个人,确保了信息公開的精准性和有效性。如:我校积极开展了党的十九大精神专题宣讲和千万师生同上一堂课活动。在开展“两学一做”教育实践和“不忘初心 牢记使命”主题教育活动中,除学校开展集中政治学习外,各系、各职能部门还继续开展部门学习,辅导员组织学生班级开展主题班会。周日晚点名是多年来我校向学生公开信息的一个重要渠道。凡涉及学生的大小事情,都会由辅导员通过每周日的晚点名向学生进行阐释说明,听取学生意见,掌握学生的关切。

根據我校舉辦單位知音傳媒集團的要求,我校還經常以簡報的形式,向集團和主管部門湖北省委宣傳部報送學校辦學治校的相關情況。

2017-2018學年,我校積極做好了2018年職業院校人才培養工作狀態數據的采集工作和黨員基本信息的采集工作,及時向上級主管部門公布了學校黨的建設、人才培養和辦學治校等相關信息。

(三)突出工作重点和师生、社会关注的热点,不断增强信息公開工作的针对性

针对师生和社会公众关注的热点问题,对学校办学基本信息,招生、财务、人事、就业、招投标等重点领域的信息进行重点公开,对重点信息的公开实行了“三审制”,确保了所公开信息的准确性和及时性。在财务信息公開工作方面,学校常年在官方网站、财务收费窗口和公告栏公开当年的教育收费项目、收费标准、收费依据和投诉电话等,确保学生及其家长等利益相关者能够及时全面了解学校的规范收费情况。

在职称评聘、教职工年度考核评优以及教师聘任等工作中,学校坚持申报条件公开、申报材料公开、岗位职数公开、评审程序公开、评审结果公开,真正地让广大教职工感到“公平、公正、公开”。针对学校基建、房屋修缮、基础维修等等涉及基建方面的重点工作,学校在举办单位知音传媒集团的领导下,坚持执行工程招标、成交结果、工程变更等环节在学校官网首頁“學院公告”栏目进行公开,力争做到程序公开、程序合规合法,主动接受全校师生和社会公众的监督。

二、主動公開情況

2017—2018学年,我校凡涉及落实主体责任、办学治校、重大事项进展情况,均通过学校官方媒体进行发布。全校新增的各类主动公开信息3000余条,其中通过学校官方网站公开信息1000余条,学校官方微信平台公开信息500多条。除学校官方媒体外,我校各二级单位还通过自建自管的微信平台等新媒体积极发布本单位重点工作的开展情况,学生社团组织也积极通过微信平台、微博等新媒体及时推介团队建设,以及开展校园文化活动的相关情况。此类新媒体的信息发布和信息公開,学校全部纳入统一统筹管理和监督管理。在网络平台等“微公开”的基础上,我校还通过会议、文件、學報、校报、校园广播、宣传栏和社会媒体等形式开展学校信息公開工作。

(一)招生信息公開

我校全面實施招生“陽光工程”,嚴格執行教育部《2018年普通高等學校招生工作規定》,發布了《2018年“陽光招生”公開承諾書》。

1.利用多种宣传平台主动进行招生信息公開。2018年我校主动将招生政策、招生资格、分批次分科类招生计划、招生录取办法、录取查询方式等信息通过学校的招生章程对外公布,还在招生網、官方微信平台开设专栏进行连续公开,并在教育部阳光高考网站、湖北省教育信息网和生源地省(区、市)的相关高招网、湖北省和生源地省(区、市)的招生考试杂志和权威媒体上发布,通过各种招生宣传渠道做好信息公開工作。

2.學校在考生錄取工作中,對招生錄取規則、錄取信息、考生咨詢等重要信息做到多渠道、多方位、高效率公開。在錄取期間,學校招生辦公室通過學校官方網站、學校官方微信平台第一時間公布各省考生錄取信息,考生輸入其高考報名號即可實時查詢錄取結果和錄取通知書的投遞情況;另外,還開通了20余部熱線電話、7個在線QQ、官方網站在線答疑、官方微信平台在線答疑等實時咨詢渠道,方便各科類考生查詢錄取信息、咨詢各類相關問題,也及時方便地解決了考生和家長的疑問與關切。

3.學校將經湖北省物價部門核准的收費標准,招生優惠政策通過招生簡章、官方網站、官方微信平台、生源地省(區、市)的招生考試雜志和社會媒體等多渠道進行登載。郵寄錄取通知書時,還在《新生入學須知》中專門對收費標准進行了介紹。新生報到時,在學校內宣傳欄和收費窗口張貼了收費標准和投訴電話。本學年來,未收到相關投訴和複議。

(二)财务、资产信息公開情况

学校主动将财务公开作为信息公開的一部分,通过学校官方网站、OA办公系统等方式,对财务审批管理制度、资产管理制度、经费开支、资产的使用与管理情况、收费项目、收费标准、收费依据、学生奖助学金、学费减免、生源地助学贷款和勤工俭学的申请与管理等内容进行公开。学校的经费开支,均按年度设有预算。经费开支事项均需通过党委会或校长办公会集体讨论研究,重大项目报知音传媒集团审批核准。在开支过程中,还通过学校审计部门核价审计监督,重大项目根据规定纪检部门参与监督,所有信息均在OA办公系统中予以公开,确保开支的透明和合理。学校收费项目的公开情况,前文已作说明。

(三)人事师资信息公開情况

崗位設置等組織機構,專業技術職務聘任管理辦法和每年的職務聘任情況、外聘教師管理辦法、人員招聘情況和教職工爭議解決辦法等,我校均通過學校官方網站進行了公布。

(四)教学质量信息公開情况

1.教學信息

結合高職院校教學管理實際,我校通過官方網站已經公布了2017-2018學年全校專業設置一覽表(涵蓋專業設置、新增專業和停招專業名單)、2017-2018學年全校開設課程總表和相關比例、2018年高等職業教育年度報告和適應社會需求能力評估自查報告,以及師生參加國家、省、市、區比賽、競賽、評比等獲獎情況。

2.畢業生就業信息

我校建有专门的就業網。就業網有专门的就业政策、就业指导、应届毕业生求职需求、用人单位招聘信息等专栏。学校对相关用人单位的招聘信息均会进行审核、筛查,将有效信息通过就業網、官方微信平台、校内海报和毕业班辅导员宣讲等方式向毕业生提供相关信息。

根据国家政策,学校在就業網和官方微信公众号等平台,增加了国家关于大学生创新创业政策的宣传,积极推介全国和全省大学生“互联网+”创新创业大赛的开展情况。

我校每年按照上級主管部門的要求,做好畢業生就業動態監測工作,不斷完善數據采集和統計,確保了學校就業質量年度報告的客觀性和真實性,並如實將材料公布在學校官方網站上。按照上級主管部門的要求,2018年畢業生就業質量分析報告目前處于數據采集中,報告將于12月底完成,完成後將及時公布並上報主管部門。

學校堅持做好就業指導和創新創業的指導宣傳工作,專門爲學生舉辦有各類就業指導講座和免費的SIYB職業化培訓,並將每周四下午定爲就業指導辦公室開放日,以滿足學生對職業生涯規劃和創業就業等方面咨詢的需求。

(五)学生管理服务信息公開情况

我校编制了《学生手册》,在校学生人手一本,每年通过新生入学教育,由班级辅导员进行宣讲,特别是对涉及学生学习、生活等关系学生切身利益的制度进行重点宣讲,确保人人知晓。除此之外,我校专门建有“學工在線”子网,《学生手册》均上载到该网,接受学生家长和社会公众查询和监督。对各类学生评优评先、家庭经济困难学生资格认定、国家奖助学金评定均有严格的评审公示程序,均通过学校官网、校内宣传栏、班级QQ群等形式进行公示,确保公平公正公开,确保国家相关政策落实到位。对于学生处分,我校严格按照《普通高等学校学生管理规定》执行,坚持教育与惩戒相结合,处分公告根据其行为性质在一定范围内进行公布,及时将处分公告送达给学生本人和学生家长,学生申诉渠道畅通。

《普通高等學校學生管理規定》(教育部41號令)公布後,我校及時修訂實施了《武漢信息傳播職業技術學院學生管理規定》《武漢信息傳播職業技術學院學籍管理規定》《武漢信息傳播職業技術學院學生申訴處理辦法》等關系學生切身利益的重要管理規定,並由輔導員組織各班級學生對新規定進行了全面的學習。對于學生在校的表現情況,我校要求輔導員定期與家長進行溝通,定向向家長進行通報,作爲輔導員的一項工作職責進行了明確。

(六)学风建设信息公開情况

我校一直重視校風學風建設工作。學校出台了加強學風建設的若幹規定、學風預警制度、學術規範制度和學術不端行爲查處機制,開展了學風建設評選活動。通過學校官方網站、官方平台、校內櫥窗和《學工動態簡報》《學生日常管理工作簡報》等形式公布了開展學風學建設系列活動的情況和成果。

(七)其他信息公開情况

我校建立了網絡安全管理制度、檔案庫房防火應急預案和突發事件應急預案,並行了公布。

三、依申請公開和不予公開情況

2017-2018学年度,我校未收到需受理或答复的师生和公众信息公開的申请。

四、对信息公開的评议情况

我校以“互联网+信息传播”为专业特色,在日常工作中也积极发挥信息传播的优势,重视信息公開的力度和形式。2017-2018学年,我校师生、学生家长以及校企合作单位等对学校信息公開工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公開工作受到举报的情况

因我校信息公開工作开展良好,渠道畅通、反馈及时,截至目前未收到任何举报、复议、诉讼等。

六、信息公開工作的主要经验、问题和改进措施

一年来,我校信息公開工作取得了较好的成绩,但仍存在一些不足之处,离上级主管部门的要求还有一定差距,离师生和社会中的关切与期待也有一定差距。具体表现为:1.学校部分二级单位和部门对信息公開工作还不够重视,部分部门对信息公開工作缺乏主动性,导致相关信息更新不及时,信息公開项目还不够精细化。2.信息公開清单还不够明晰化,相关管理制度还有待完善。

针对这些问题,学校将进一步加强信息公開工作的宣传和培训,组织各二级单位认真学习上级主管部门关于信息公開工作的要求,不断加强队伍建设,提高思想认识和站位。与此同时,还将不断完善信息公開的相关制度,进一步明确信息公開的职责,加强监督检查。紧紧围绕当前学校办学治校实际和新时期师生的实际需求、社会大众的关切等,进一步精细化信息公開目录和内容,完善信息公開网建设,不断强化信息公開工作的规范化建设,努力提高整体工作水平,增强在校师生和社会大众的满意度。

 

附件:清單事項公開情況表

 

 

 

 

 

 

武漢信息傳播職業技術學院

                             二〇一八年十一月十六日

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